W przedszkolach w Świebodzinie rodzice elektronicznie odnotowują wejścia i wyjścia swoich dzieci

System elektronicznej rejestracji dzieci w przedszkolu służy przede wszystkim do ewidencjonowania dzieci pod kątem płatności za przedszkole. Dzięki temu programowi pani intendent codziennie widzi, które dzieci są obecne w przedszkolu i ile godzin przebywają w placówce.

Jak nam tłumaczy dyrektorka przedszkola, program jest tak opracowany, że rodzice na monitorze zamontowanym na piętrze przedszkola wprowadzają kod PIN, którym potwierdzają przyjście dziecka do przedszkola i przy wyjściu też w ten sam sposób określają godzinę wyjścia. - Pani intendentka ma podgląd, czy dziecko było w przedszkolu i automatycznie przeliczana jest płatność - mówi Barbara Pilecka.

Dzięki systemowi można na bieżąco, każdego dnia wychwycić, czy dziecko jest w przedszkolu. Monitorowanie obecności głównie służy do płatności. - System sam w sobie jest o tyle ciekawy, że ma opcje raportów, zestawień wyliczeń i ułatwia pracę - podkreśla dyrektorka.

System działa od września. - Na razie się uczymy, nauczyciele musieli dane dzieci powporowadzać, były szkolenia dla dyrektorów, intendentów i nauczycieli - mówi B. Pilecka.

Program ma jeszcze inne funkcje aktywne. Otóż rodzice dostali link aktywacyjny i mogą dzięki tej innowacji być skomunkowani z przedszkolem. To znaczy, że nauczyciele mogą się komunikować z rodzicami, poprzez system przesyłać informacje jak na pocztę elektroniczną, czyli wysyłać informacje na indywidualne skrzynki.

Co taka innowacyjność oznacza dla intendentki? - Mam większy wgląd na ogół dzieci, a zwłaszcza jeśli chodzi o obecność, i później generowanie opłat mogę sobie udokumentować - mówi Katarzyna Konieczna.

Rodzice sami muszą wyrazić chęć komunikowania się z przedszkolem. - Część jest troszeczkę zabiegana, niektórzy mają problem z wejściem do aplikacji, ale docieramy się powolutku. Ci, którzy już korzystają, są zadowoleni. Będą jeszcze zebrania z rodzicami, będziemy wyjaśniać wątpliwości - mówi intendentka.

K. Konieczna prosi rodziców, żeby podchodzili rzetelnie do wpisów. Często jeszcze rodzicom się zdarza, że nie zaznaczają wyjścia dziecka z przedszkola. - Ja to staram się codziennie weryfikować, rano „robię wyjścia” z poprzedniego dnia, bo inaczej system niczego nie obliczy. Czasem komuś się zapomni, rodzice dzwonią i proszą, by odznaczyć wejście czy wyjście.

Dzięki elektronicznemu rozliczaniu na pewno nie powinno być pomyłek jeśli chodzi o przelewy. Program jest prosty. Niedługo dojdzie możliwość płatności elektronicznej, która składa się z dwóch elementów: za pobyt dziecka w przedszkolu oraz za wyżywienie. Obie kwoty będą w programie rozdzielone, żeby nie było pomyłek.

Płatności elektroniczne wejdą najprawdopodobniej od stycznia.

ZOBACZ TAKŻE: Jak się rozbudowuje galeria Fokus w Zielonej Górze
738d998e-c112-2567-27b8-95e2e323a513,5f32f1b0-0b63-587b-3ce5-c54cee531838
Więcej wiadomości w tygodniku papierowym „Dzień za Dniem” lub na www.prasa24.pl. Aktualny numer w każdą środę.**Zajrzyj też na Facebooka Dzień za Dniem**